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招標信息

武漢黃鶴樓香精香料有限公司和武漢黃鶴樓新材料科技開發(fā)有限公司檔案整理(檔案管理系統(tǒng)及配套設施)項目招標公告

發(fā)布時間:2022-05-18來源:原創(chuàng)文章

招標編號:HBT-13210065-221464

    本招標項目已由黃鶴樓科技園(集團)有限公司黃科董【2022】6號(投資批復)及【2022】11號批準采購,項目資金來自企業(yè)自籌,招標人為武漢黃鶴樓香精香料有限公司、武漢黃鶴樓新材料科技開發(fā)有限公司,招標代理機構為湖北省招標股份有限公司。項目已具備招標條件,現對該項目進行公開招標。

1. 項目概況與采購內容

1.1項目名稱:檔案整理(檔案管理系統(tǒng)及配套設施)項目

1.2采購內容:本次采購共1個包。采購內容如下,具體技術及商務要求詳見本項目招標文件第四章 采購需求 內容。

項目情況一覽表

標包號

采購內容

預計數量

計量單位

預計采購合計(元、不含稅)

備注

成交供應商數量

1

檔案整理(檔案管理系統(tǒng)及配套設施)非項目類

詳見明細表1

詳見明細表1

365644

武漢黃鶴樓香精香料有限公司預計采購金額為365644

1

檔案整理(檔案管理系統(tǒng)及配套設施)費用類

詳見明細表2

詳見明細表2

197190

武漢黃鶴樓香精香料有限公司和武漢黃鶴樓新材料科技開發(fā)有限公司采購金額均為197190

 

需求明細表1

項目內容

序號

服務內容

計量單位

預計采購數量

最高單價限價不含稅(元/計量單位)

預計采購總價不含稅(元)

檔案服務系統(tǒng)及服務器

1

檔案服務系統(tǒng)

國產化軟件(套)

1

166990

166990

OA在線歸檔(套)

1

97087

97087

2

服務器

服務器(臺)

1

48058

48058

檔案硬件設施購置

3

防磁柜(普通型3800

4

3810

15240

4

除濕機(普通型2900

4

2427

9708

5

電子溫濕度記錄儀(自動打印記錄)

4

922

3688

6

庫房防盜網制作,材質:鋁合金

35

339

11865

7

庫房監(jiān)控(品牌:??低?、小米、華為含5個攝像頭)

4

2427

9708

8

紅外線報警器(品牌:海灣、小米、華為)

4

825

3300

預計采購合計(元、不含稅)

365644

注:上述材料和設備技術要求中如果出現了參考品牌或規(guī)格型號,其目的是為了方便投標人直觀和準確地把握相應材料和設備的技術標準,不具指定或唯一的意思表示,投標人應當參考所列品牌的材料和設備,采購相當于或高于所列品牌技術標準的材料和設備。

 

需求明細表2

項目內容

序號

服務內容

計量單位

預計采購數量

最高單價限價不含稅(元/計量單位)

預計采購總價不含稅(元)

 

檔案整理及數字化服務

1

文書檔案整理

3500

5

17500

 

2

科技檔案整理科研、設備、審計、招投標、基建類檔案整理

500

120

60000

 

3

會計檔案

900

4

3600

 

4

聲像檔案整理

300

8

2400

 

5

電子檔案

10

5

50

 

6

實物檔案

100

8

800

 

7

服務檔案

100

31

3100

 

8

條目錄入

10000

0.8

8000

 

9

檔案掃描

60000

0.6

36000

 

10

原文掛接、AB幅面標注、XML文件生成

60000

0.6

36000

 

11

歸檔目錄夾

15

14

210

 

12

全宗卷(八大類)、申報材料制作

1

5250

5250

 

13

手工目錄

15

57

855

 

14

數據備份

20

100

2000

 

陳列室布展

15

設計費

1

300

300

 

16

撰寫陳列展示文字材料

1

600

600

 

17

展牌制作費

4

550

2200

 

18

展牌安裝費

4

100

400

 

檔案裝具

19

檔案盒標識內容設計制作費

2500

4

10000

 

20

檔案級光盤

20

50

1000

 

21

目錄夾

15

15

225

 

22

刻章(各門類歸檔印章)

15

30

450

 

23

防蟲藥

5

10

50

 

24

其他檔案裝具、用品及耗材

1

2000

2000

 

25

檔案盒(檔案盒:厚度4cm、高度31cm、寬22cm,材質:國產無酸紙

1000

4

4000

 

26

照片盒:厚度2.5cm、高120cm、寬80cm、5寸底板或6寸底板

5

40

200

 

預計采購合計(元、不含稅)

197190

                 

注“預計采購數量”僅作為招標階段投標人組織投標報價的參考,不作為采購的實際數量,實際采購量以訂單為準。

1.3采購結果及服務期限要求三個采購年度(合同生效時起算)有效。本項目不承諾具體采購數量,按實際下達的訂單為準,據實結算。

1.4質保期要求:檔案服務系統(tǒng)及服務器驗收合格后質保一年。

1.5服務地點:招標人指定地點

1.6質量標準要求:符合《中華人民共和國檔案法》、《中法人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評辦法》、以及招標文件規(guī)定的其他質量要求。

2. 投標人資格要求

本次招標要求投標人須具備以下資格:

2.1一般條件  

2.1.1具有獨立承擔民事責任能力的法人或非法人組織;

2.1.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;在勞動保護、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護方面符合國家規(guī)定要求;符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。

2.1.3參加在本次招標項目投標截止日前三年內(成立時間不足三年的、自成立時間起),投標人在經營活動中:在 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”未被列入嚴重違法失信企業(yè)名單(黑名單);在“信用中國”網站中無失信懲戒等信息;在“中國裁判文書網”中,投標人及其法定代表人(或主要負責人)不存在行賄行為;在經營活動中沒有重大違法行為(包括但不限于如下情形:責令停產停業(yè)、投標資格被取消、財產被接管、破產、吊銷許可證或者執(zhí)照等狀態(tài),有非法經營、詐騙、騙取中標、嚴重違約等不良記錄,以及法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他重大違法行為);

2.1.4未被黃鶴樓科技園(集團)有限公司或招標人禁止參加企業(yè)采購活動且在禁止期內。

2.2本次招標不接受聯合體投標。

3.其他事項

3.1投標人在本次招標項目投標截止日前3年內(成立時間不足三年的、自成立時間起)參加采購活動中,被刑事判決、刑事裁定或黨政紀處分決定認定有行賄行為的情形,應實施禁入管理。對行賄供應商的禁入措施,適用于其法定代表人、主要負責人和行賄人。在禁入期限內,上述人員擔任法定代表人、主要負責人或實際控制人的其他企業(yè),均不得參加黃鶴樓科技園(集團)有限公司系統(tǒng)新的采購項目。以刑事判決書、刑事裁定書、黨政紀處分決定書生效的時間為準。

3.2在本次采購活動中,投標人提供虛假材料謀取中標、成交,采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商,與招標人、其他供應商或者招標代理機構惡意串通,向招標代理機構行賄或者提供其他不正當利益,拒絕有關部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況,將根據公司《供應商黑名單管理辦法》工作要求執(zhí)行處理。

  3.3其他:無。

4.招標文件的獲取

4.1獲取時間:2022年5月19日至2022年5月25日,每日上午8時30分至12時00分,下午14時00分至17時00分。

4.2招標文件獲取方式:

現場獲?。悍灿幸鈪⒓油稑苏?,在湖北省招標股份有限公司標書獲取窗口(武漢市武昌區(qū)中北路108號興業(yè)銀行大廈5層),持法人授權委托書原件及受托人身份證原件獲取招標文件(法定節(jié)假日除外)。

線上獲?。悍腺Y格的投標人應當登陸“湖北省招標股份有限公司”官網,進入“電子服務系統(tǒng)”,按照“操作指引”完成獲取。文件獲取窗口聯系電話:027-87273107。

4.3招標文件每套售價500元,售后不退。。

5. 投標文件的遞交

5.1 投標文件遞交的截止時間(投標截止時間,下同)為2022年6月8日9時30分,地點為武漢市武昌中北路108號興業(yè)銀行大廈五層湖北省招標股份有限公司9號會議室。

5.2逾期送達或未送達指定地點的或者不按照招標文件要求密封的投標文件,招標代理機構不予受理。

6. 開標方式、時間、地點

6.1開標方式:現場開標。(注:若因疫情形勢變化,將采用網上視頻開標,屆時會通過電話和郵件通知所有報名的投標人視頻會議地址及方式。)

6.2 開標時間(投標截止時間): 2022年6月8日9時30分。

6.3開標地點:武漢市武昌中北路108號興業(yè)銀行大廈五層湖北省招標股份有限公司9號會議室。

7. 發(fā)布公告的媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺(http://bulletin.cebpubservice.com/)、采購與招標網 (https://www.chinabidding.cn)、湖北省招標股份有限公司官網(http://m.sanijura.com.cn)上發(fā)布

8. 聯系方式

招標代理機構(負責受理異議和澄清、質疑): 湖北省招標股份有限公司

地址: 武漢市武昌區(qū)中北路108號興業(yè)銀行大廈五層

郵編:  430077

聯系人: 袁海濤、周宇

電話: 027-87273623           傳真:   / 

電子郵箱: [email protected]

 

招標人:武漢黃鶴樓香精香料有限公司、武漢黃鶴樓新材料科技開發(fā)有限公司

招標采購部門(負責解答異議和澄清):          

地址:    武漢市東西湖區(qū)??诙?355號      

聯系人:         王琴

電話: 027-83370869

電子郵箱: [email protected]

 

法律與改革部門(負責質疑的核查和處理):

聯系人:潘妮

電話:027-83370864

電子郵箱:[email protected]

 

紀檢監(jiān)察部門(負責受理違規(guī)、違紀、違法行為的舉報):          

聯系人: 姜爽

電話: 027-83371117

電子郵箱: [email protected]      

 

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